Fase 1 – Coordinazione e Management

Obiettivi e approccio

Scopo dell’azione è assicurare una coordinazione e una gestione solide e adeguate delle attività dell’intero progetto, dai dettagli tecnici a quelli progettuali. L’obiettivo è raggiungibile grazie a:

  • La predisposizione di una struttura organizzativa e di un processo decisionale adeguati
  • Dei canali di comunicazione e informazione riguardo agli aspetti tecnici e finanziari coordinati tra i partner
  • Definizione degli incarichi di monitoraggio e valutazione
  • Supporto professionale fornito dallo staff del progetto

Al fine di ottimizzare i tempi, tutti gli incontri, eccetto quello inaugurale, saranno organizzati in videoconferenza all’incirca ogni sei mesi; potranno altresì essere convocati in caso di necessità e su richiesta di uno dei partner. Il Partner Leader (Informest) prenderà in carico compiti di coordinazione e resoconto, supportato dai manager finanziari e progettuali degli altri Partner.

Risultati

  • Gestione finanziaria e progettuale efficace
  • Coordinazione tra partner del progetto garantita
  • Rispetto, monitoraggio e valutazione dell’Action Plan

I risultati del Progetto Clus3 saranno apprezzati attraverso periodiche valutazioni interne i cui risultati saranno riassunti in ogni periodico report di valutazione. La griglia di valutazione distribuita tra i partner del progetto sarà fornita da valutatori professionisti indicati da Informest. L’approvazione di report finanziari e ad interim sarà parte del processo di valutazione interna.